Dieser Teil des Systems bietet eine Pflege von Stammdaten, Bewegungsdaten sowie Systemdaten.

Stammdaten

  • Seminartypen: Bezeichnung, Gebühr, Teilnehmerzahl (minimale und maximale), Kommentar, Assistenz, etc.
  • Seminartermine: Datum von/bis, Ort, Seminarkennziffer, Dozent (en), Mitgliederrabatt, etc.
  • Ausbildungsbereiche: Bereichsbezeichnung für die Zuordnung der Seminare

 

Anmeldungen

  • Seminarübersicht: grafische Darstellung der Seminarbelegung mit der Möglichkeit Seminare nach Datum oder nach Struktur (s. rechts) zu sortieren
  • Seminare: alle Teilnehmer eines Seminartermins mit Anmeldungsart und -Status, Anmeldungsdatum, Anzahlung, Gebühr, Rechnungsnummer, Teilnahmestatus. Von hier aus druckt man Anmelde/Abmeldebestätigungen, Anzahlungsmahnungen, Rechnungen, Seminargebühr-Mahnungen und Teilnehmerbestätigungen. Die Rechnungen werden in ein separates Verzeichnis als WinWord-Dateien gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
  • Teilnehmer: alle Seminartermine eines Teilnehmers mit gleichen Informationen und Funktionalitäten wie oben beschrieben.
  • Erinnerungen: automatisch eingeblendete Erinnerungen, wie Seminarbestätigung schicken, Anzahlung anmahnen, Seminar vorbereiten/nachbereiten, Teilnehmerliste drucken, etc. Erinnerungen sind benutzerdefiniert und verschwinden automatisch, wenn der Erinnerungsgrund erledigt ist (z.B. Mahnung gedruckt).
  • Aufgaben: zur jedem Datensatz in jeder Maske kann eine Aufgabe definiert werden, welche automatisch in der Erinnerungsliste erscheint und beim Doppelklick zur gemerkte Datensatz in der entsprechenden Maske führt .

 

 

Systemdaten

  • Anmeldungsarten (telefonisch, Email, Fax, schriftlich, verbindlich und unverbindlich)
  • Anmeldungsstatus (Anmeldung, mit Vorbehalt, Abmeldung, Storno, Warteliste, Ummeldung)
  • Währungen